Ogni istituto scolastico è costituito da varie componenti: la Dirigenza, il personale (docente, amministrativo, ecc.), gli studenti, i genitori.
Le circolari d’Istituto sono la forma di comunicazione “ufficiale”, e quindi più importante, da parte della Dirigenza nei confronti delle altre componenti scolastiche. Il loro contenuto riguarda aspetti fondamentali e di grande rilevanza pratica della vita scolastica.